Od zadání k samostatné redakci

  1. Rozsah a odpovědnosti

    Projdeme současný web, obsah, potřebné funkce a návaznosti. Určíme, kdo dodává texty a fotografie, kdo schvaluje a jaké jsou podmínky převzetí.

    Výstup: zadání, rozpočet a harmonogram.

  2. Struktura a návrh

    Navrhnu členění informací a podobu hlavních stránek. Pracovat mohu s vaší stávající vizuální identitou; její úpravy lze dohodnout samostatně.

    Výstup: schválená struktura a návrh stránek.

  3. Funkční web a převod obsahu

    Postavím web na WordPressu, připravím redakci a přenesu dohodnutý obsah. V testovací verzi si ověříte administraci i návaznosti.

    Výstup: pracovní web s obsahem k vaší kontrole.

  4. Kontroly, školení a spuštění

    Ověřím funkčnost, přístupnost, zobrazení na mobilu a připravenost provozu. Projdeme připomínky, zaškolím redaktory a předám dokumentaci.

    Výstup: spuštěný web, záznam kontrol a podklady k převzetí.

  5. Navazující provoz

    Údržba, hosting a podpora pokračují v dohodnutém rozsahu. Další rozvoj řešíme jako konkrétní požadavky s vlastní cenou.

    Výstup: provozní dohoda a jasný kontakt pro podporu.

Realizace a provoz mají oddělenou cenu

Cenu stanovím podle rozsahu. Rozhoduje množství a stav obsahu, vlastní funkce, napojení na další systémy a požadovaná úroveň podpory. Nabídka rozliší jednorázové i opakované výdaje.

Vytvoření webu
Návrh, vývoj, dohodnutá migrace, testování, školení a dokumentace. U nabídky bude uvedeno, kolik kol připomínek a jaké výstupy zahrnuje.
Pravidelný provoz
Hosting, aktualizace, monitoring, zálohování a podpora v určeném rozsahu. Bude jasné, co je v paušálu a co se účtuje zvlášť.
Licence a externí služby
Placené pluginy nebo napojené systémy, pokud je řešení potřebuje. Uvedu cenu, interval obnovy a držitele licence.
Práce nad rámec zadání
Například rozsáhlé opravy PDF, tvorba textů, fotografie, nová vizuální identita nebo další integrace. Změnu rozsahu nejprve nacením a nechám odsouhlasit.

Pro rozhodování vaší organizace mohu připravit souhrn celkových nákladů na zvolené období. Nabídka uvede také DPH a podmínky ukončení provozní spolupráce, předání a případného přesunu webu.

Možnost změnit správce vám dává prostor porovnávat cenu údržby a rozvoje i později. Předatelný web omezuje opakované náklady na výměnu systému a migraci jen kvůli změně dodavatele.

Co mi pomůže připravit nabídku

  • Adresa současného webu a hlavní problémy, které chcete vyřešit.
  • Kdo web spravuje a kdo bude schvalovat nový obsah a návrh.
  • Důležité funkce a systémy, které musí dál fungovat.
  • Představa o termínu a rozpočtu, pokud je máte stanovené.
  • Podklady k poptávce nebo požadavky na předání nabídky.

Nemusíte mít hotové technické zadání. Pomohu popsat potřebný rozsah a závislosti tak, aby bylo zřejmé, co objednáváte a jak výsledek převezmete.

Pro přípravu můžete využít průvodce modernizací webu obce nebo instituce.