Obsah podle práce vašeho úřadu

Při zadání společně určíme, co patří do nového webu, co se přenese ze stávajícího a co zůstane v jiném systému. Přesný seznam funkcí bude součástí nabídky.

Základ webu
Struktura stránek, kontakty, úřední hodiny a aktuality. Připravené bloky a formuláře v administraci pomohou udržet obsah přehledný i při střídání redaktorů.
Funkce podle zadání
Kalendář akcí, přehled dokumentů, vyhledávání, stránky organizací nebo více jazyků. Rozsah a cenu těchto funkcí určíme podle skutečných potřeb.
Napojení dalších služeb
Elektronická úřední deska, rezervační systém nebo portál občana. Nejdříve ověřím možnosti propojení, podmínky dodavatele a případné licence.

Úřední deska má vlastní požadavky

Běžný seznam dokumentů není náhradou elektronické úřední desky. U této části výslovně dohodneme způsob zveřejňování, napojení a odpovědnost za provoz i obsah.

Povinně zveřejňované informace dostanou srozumitelnou strukturu. Jejich správnost a aktuálnost zůstává úkolem úřadu; při přípravě si rozdělíme odpovědnosti.

Přechod ze současného webu

Nejdříve vznikne soupis obsahu. Společně rozhodneme, které stránky a dokumenty převést, upravit nebo archivovat. Díky tomu bude předem jasný rozsah migrace i práce na vaší straně.

  • Převod dohodnutých stránek, příloh a obrázků.
  • Přesměrování důležitých starých adres, aby fungovaly uložené odkazy.
  • Kontrola odkazů a obsahu v pracovní verzi.
  • Dohodnutý termín přepnutí a postup pro případ potíží.

Úpravy starších PDF, velké archivy a ruční přepis obsahu vyčíslím samostatně. Před spuštěním určíme také způsob přenosu změn, které na starém webu mezitím přibyly.

Přístupnost při návrhu i po spuštění

Do zadání zahrnu požadavky, které se na konkrétní web vztahují, včetně zákona č. 99/2019 Sb. a normy EN 301 549. Pro návrh používám jako cíl také WCAG 2.2 na úrovni AA.

Součástí dodávky je automatická i ruční kontrola dohodnutého rozsahu, přehled zjištění a podklady pro prohlášení o přístupnosti. Samostatný nezávislý audit lze zahrnout do nabídky.

Redaktoři dostanou praktické návody

Zaškolení pokryje nadpisy, popisy odkazů, alternativní texty obrázků a práci s přílohami. Připravené šablony omezí nahodilé formátování, ale i nový obsah potřebuje průběžnou kontrolu.

Podklady: metodika DIA a WCAG 2.2.

Jak bude fungovat správa obsahu